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Jan 122019
 

Organization: Management Systems International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 09 Feb 2019

Operations Manager, USAID Solutions for Peace and Recovery (SPR),

Democratic Republic of the Congo

Project Summary:
The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, to be implemented in eastern DRC, is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups. SPR will also provide USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace, prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

Position Summary:
MSI is seeking applications from qualified Operations Manager candidates with expertise in civil society, conflict mitigation, and gender activities. The Operations Manager is responsible for all operational functions of the program, ensuring compliance with all USAID rules and regulations. S/he should plan to spend significant time traveling in eastern DRC assisting with activity start-up as well as continuous monitoring throughout the life of the activity, particularly management of Grants Under Contract (GUC).

Responsibilities:

  • All operations including but not limited to administration, logistics, procurement, and property.
  • Support the Finance and Compliance Manager to monitor procurement, activity and grants compliance.
  • Implement additional compliance measures as needed.
  • Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures and the specifications determined in the contract, including:
    • Monitor grantee worthiness, ensure that all procurement processes are perceived as transparent by beneficiary communities, assure fair and transparent procurement processes in coordination with the Financial and Compliance Manager, and monitor grant implementation.
  • Assure that the most reasonable, fair, expeditious and appropriate procurement choices were made.
  • Supervise the Contractor’s day to day field presence in the areas of operations (including the activity facilities such as office space, equipment and activity vehicles), administration, logistics, and procurement.
  • Handle all human resource issues; supervise the day to-day implementation of all grants made under the program; and investigate and identify new ways of achieving activity efficiencies.

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in international development, political science, international relations, public/business administration or relevant field.
  • 7 years of work experience with progressive responsibility, including:
  • Working with a contractor or international NGO managing an office or activity of similar scope and scale;
  • Leading diverse teams in fragile or transitional environments;
  • Working on donor-funded activities in a related role with demonstrated supervisory experience.
  • Demonstrated ability to work in complex, politically charged, unstable environments, and work across different cultures.
  • Experience in DRC or Great Lakes region of Africa and post conflict environments preferred.
  • Previous grant management experience is required.
  • Professional level oral and written skills in English, and proficient oral and written skills in French required.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Chargé des Operations et Logistiques, USAID/DRC Solutions for Peace

and Recovery, République Démocratique du Congo

Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements en crises tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com . MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Responsabilités:

  • Toutes les opérations, y compris mais sans s’y limiter, l’administration, la logistique, les achats et les biens.
  • Aider le responsable des finances et de la conformité à surveiller les achats, les activités et les autorisations.
  • Mettre en œuvre des mesures de conformité supplémentaires au besoin.
  • S’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l’USAID et aux spécifications déterminées dans le contrat, y compris:
    • Surveiller la solvabilité des bénéficiaires, veiller à ce que tous les processus de passation de marchés soient perçus comme transparents par les communautés bénéficiaires, assurer des processus de passation de marchés justes et transparents en coordination avec le responsable des finances et de la conformité et surveiller la mise en œuvre des subventions.
  • S’assurer que les choix d’approvisionnement les plus raisonnables, équitables, rapides et appropriés ont été faits.
  • Superviser la présence quotidienne de l’entrepreneur sur le terrain dans les zones d’opérations (y compris les installations d’activités telles que les bureaux, le matériel et les véhicules d’activité), l’administration, la logistique et les achats.
  • gérer toutes les questions relatives aux ressources humaines; superviser la mise en œuvre quotidienne de toutes les subventions accordées dans le cadre du programme; et rechercher et identifier de nouveaux moyens de réaliser des activités efficaces.

Qualifications:

  • Baccalauréat en développement international, sciences politiques, relations internationales, administration publique / des affaires ou dans un domaine connexe.

  • 7 ans d’expérience professionnelle avec une responsabilité progressive, y compris

  • Travailler avec un contractant ou une ONG internationale gérant un bureau ou une activité de portée et d’échelle similaires;

  • Diriger des équipes diverses dans des environnements fragiles ou en transition;

  • Travailler sur des activités financées par des donateurs dans un rôle connexe avec une expérience confirmée de la supervision.

  • Capacité démontrée de travailler dans des environnements complexes, politiquement chargés, instables et de travailler avec différentes cultures.

  • Expérience souhaitée en RDC ou dans la région des Grands Lacs et dans des environnements post-conflit.

  • Une expérience préalable de la gestion de subventions est requise.

  • Niveau oral et écrit en anglais de niveau professionnel et niveau requis pour le français parlé et écrit.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

PI106798689

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How to apply:

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