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Jan 112019
 

Organization: Médecins du Monde – Belgique
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 10 Feb 2019

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Vous êtes responsable de la gestion Financière et des Ressources Humaines de la mission MdM en RDC. Vous garantissez la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion Ressources Humaines

• Vous gérez les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH …).

• Vous développez et harmonisez les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et supervisez leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain.

• Vous mettez à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin…).

• Vous établissez les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels.

• Vous supervisez les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays.

• Vous définissez et suivez le plan de formation du personnel national.

• Vous produisez les organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.

• Vous veillez à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national, et vous effectuez des benchmarks réguliers.

• Vous organisez et supervisez les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel.

• Vous assurez une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays.

• Vous prenez les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.

• Vous collaborez activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.

• Vous veillez à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex. responsabilité civile, accident du travail…).

Gestion Finances

• Vous assurez l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).

• Vous élaborez les budgets et assurez le suivi budgétaire interne de la mission.

• Vous élaborez les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux).

• Vous assurez la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège.

• Vous supervisez l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives.

• Vous controlez les imputations analytiques.

• Vous assurez une trésorerie suffisante pour la mission et élaborez les demandes de trésorerie mensuelles pour envoi au siège.

• Vous organisez les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes.

• Vous effectuez des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets.

Gestion d’équipe

• Vous coordonnez le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH.

• Vous identifiez les besoins en ressources humaines, supervisez le recrutement, créez/révisez les descriptions de tâches et facilitez l’introduction de nouveaux membres de l’équipe.

• Vous encadrez les membres de votre équipe; élaborez les plans d’action annuels, fixez les objectifs individuels, effectuez les évaluations, organisez les backp-up en cas de congé, absence, prenez des mesures disciplinaires.

• Vous vous assurez que le plan de sécurité est compris par l’équipe et que les règles de sécurité sont respectées.

• Vous identifiez les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe.

• Vous formez les membres du personnel concernés aux outils et procédures Fin & RH en place.

• Vous développez et animez des formations en Finance et/ou GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.

• Vous agissez en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège.

• Vous participez avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation.

• Vous participez à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.

VOTRE PROFIL (profil expatrié)

· Vous avez un Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, sciences politiques, droit, gestion de projet, santé publique ou expérience équivalente en ONG.

· Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et financière de projet.

· Vous avez une expérience en expatriation pour une ONG internationale.

· Vous avez une bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, EUROPAID, UNICEF, OFDA, …).

· Vous maîtrisez parfaitement le Français et avez une bonne connaissance de l’anglais.

· Vous maîtrisez parfaitement le pack MS Office et le logiciel comptable SAGA.

· Vous connaissez des politiques et procédures de base pour les volets Administration, RH et Finances.

· Vous avez des compétences d’analyse et de synthèse.

· Vous avez une parfaite organisation personnelle.

· Vous êtes pédagogique et avez des compétences en management et en coaching.

· Vous avez toutes ces autres compétences : Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

NOUS OFFRONS

· Un contrat d’expatrié.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 2 ans).

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE.

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un salaire brut de 1.938,00 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.325,60 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue. Le per diem est de 605 € brut.

· Un package de divers avantages liés au statut d’expatrié/e (assurance, etc.).

How to apply:

INTERESSÉ∙E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 10/02/2019.

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/coordinateurtrice-finances-rh-fhx

Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.** Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. **Notre politique de confidentialité.

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
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