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Jan 112019
 

Organization: International Rescue Committee
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 09 Mar 2019

Job Description

The IRC is looking for a dynamic, motivated and experienced and technically solid team lead, to oversee, manage and guide the implementation of an exciting new multi-provincial, multiannual Education and Protection (Child Protection & Women Protection and Empowerment) project in the DRC. If you are up for a challenge, able to create, multitask and deliver, even if under pressure, while building a team, establish strong relations and ensure quality programming, please do apply.

The IRC is committed to bold leadership, innovation and creative partnerships. Responding to humanitarian, recovery and developmental needs in the Democratic Republic of Congo (DRC) since 1996, the IRC in DRC is guided by its core principles of capacity-building, participation, partnership, protection and promotion of human rights and holistic programming. The IRC in the DRC today operates in the following core programming areas: emergency preparedness and response, primary health care, including reproductive health, governance and conflict management, women and girl’s empowerment, education, child protection and the prevention and mitigation of gender-based violence.

SCOPE OF WORK:

With direct management support from the Deputy Director of Programs (DDP based in Goma), the Child and Youth Protection and Development (CYPD) senior Coordinator is the senior most technical and program expert on Education and Protection (Child Protection & Women Protection and Empowerment) programming within the country program. She/he supervises Education and Child Protection Coordinator/s and ensures leadership, guidance, coordination and technical support to IRC’s Education and Child Protection programs in the DRC. S/he will work extensively with other sectors to ensure that education and protection principles are appropriately addressed.

She/he will moreover be responsible for the overall quality design and implementation of Education and Child Protection programming in the DRC. As such, s/he will serve as Team Lead of a new multidisciplinary, multi-year education and protection program to be rolled out in three of DRC’s provinces, notably North and South Kivu and Tanganyika.

To ensure the quality of the education and protection program, s/he will be required to work in close collaboration with other technical coordinators, notably the Women’s Protection and Empowerment and the Reproductive Health Coordinators, as well as the Grants Unit, the provincial field-based teams and support teams, to ensure that program activities are implemented according to approved work plans, donor requirements and aligned with the DRC country program Strategic Action Plan. S/he will provide technical leadership and guidance to the Education and Protection (Child Protection & Women Protection and Empowerment) program team, support them by ensuring clear direction and focus on quality and results, building a team and establishing constructive communication and collaboration with all departments. S/he will be responsible for ensuring that the program objectives are met in a timely manner and are being monitored and evaluated to allow and ensure necessary adjustments to be introduced to the program design and follow up as to ensure quality and effectiveness of the program. S/he will ensure that staff receive appropriate mentorship and professional development and that a positive team spirit is fostered encouraging innovative and quality programming. As a Team Lead for the upcoming multi-annual education and protection program, s/he will line manage Women’s Protection and Empowerment staff in partnership with the Women’s Protection and Empowerment Senior Coordinator.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

TECHNICAL LEADERSHIP

• Oversee and coordinate the overall Education & Child Protection portfolio, providing technical guidance and leadership on child protection and education service provision, and ensuring close coordination and timely technical inputs from the Women’s Empowerment and Reproductive health departments as to ensure quality program implementation and follow up.

• Ensure Education and Child Protection programs are based on a sound understanding of the context and adhere to inter-agency technical guidance and best practice and core child rights instruments

• Develop and oversee delivery of specific capacity building plans to promote continuous learning and technical growth of the Education and Child Protection teams in coordination with HQ-based Technical Advisors

• Contribute to IRC and sector-specific learning through analysis and documentation of program outcomes and during implementation

• With the support of the HQ Technical Advisor, develop key technical program tools and develop/adapt existing IRC technical training materials as needed to support the introduction of new programming approaches.

• Identify technical assistance needs for WPE team and closely work with Senior WPE Coordinator to provide regular, appropriate on-the-job support and training.

PROGRAMME IMPLEMENTATION

• Coordinate the overall inception phase for the upcoming multidisciplinary and multiannual Education and Protection program in DRC, including the confirmation of the program design, the collection of context and needs data to inform the project design, elaboration of the project work plan and budget, staff recruitment and other start-up activities.

• Oversee, lead and follow through the start-up, implementation, monitoring and closeout of programs under his/her responsibility.

• Ensure the adequate monitoring and use of M&E data to adjust project activities as needed and inform program planning and approaches.

• Ensure close collaboration and coordination with IRC’s support and security teams, including supply chain, finance, HR, as well as with grant staff to ensure timely and compliant program activities and expenditures.

• Ensure and oversee the ongoing update and review of activity evaluation, planning and follow up, making sure this is done in collaboration with the support departments, notably logistics and finance, to ensure the effective use and follow up of the program’s budget, procurement plans and other program tools. In the same way, actively and proactively contribute to grant opening/closing and review meetings.

• Collaborate actively with other actors involved in Education and Child Protection interventions.

• Lead the implementation of the IRC DRC Strategic Action Plan for the outcomes areas under his/her responsibility.

HUMAN RESOURCES AND ADMINISTRATION

• Oversee the recruitment, training and supervision of staff under his/her direct supervision.

• Supervise national and provincial Education and the Child Protection Coordinators and provincial team leads by applying the IRC’s performance management tools and by providing technical and non-technical management support / advice on the planning, implementation, monitoring and evaluation of projects, as well as on the management of their teams.

• Provide regular technical feedback to provincial Program Coordinators and Managers and contribute to their performance reviews as required.

PROGRAM DEVELOPMENT, REPORTING AND EXTERNAL RELATIONS:

• Identifies and contributes fundraising opportunities, leading technical inputs to proposal development, and supports the DP/DDP in donor relations.

• Ensure that new grant and funding opportunities are in line with the IRC DRC Strategy Action Plan (SAP).

• Monitor Education and Child Protection programs/projects to ensure compliance with all program standards and grant requirements; Develop and maintain effective and efficient oversight, support, quality control and reporting systems and processes.

• Coordinate preparation of all Education and Child Protection program reports (quantitative and narrative) required by donors; Ensure IRC project and donor reports are completed to a high standard as per set schedules (monthly, quarterly and annually) on grant activities, indicators and achievements.

• Develops and maintains effective coordination and long-term relationships with external stakeholders, representing IRC positions, promoting long-term strategy.

• Establishes and maintains relations with (local) partners or government on all matters related to education and child protection in collaboration with Deputy Director for Programs (DDP), and the provincial leads of the project.

• Manage sub-agreements with partners where needed and support provincial Program Coordinators to ensure that all sub-grant projects are adequately monitored and are completed in a timely manner in accordance with all IRC and donor programmatic and financial protocols and regulations.

Professional Standards

IRC staff must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti-Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

REQUIREMENTS:

• Master degree in the domains of Education, Protection, and Social Work.

• Demonstrated experience in Education and/or Child Protection Programming in Humanitarian and/or development settings

• Minimum of five (5) years’ program management experience in humanitarian settings in Education and child Protection.

• Demonstrated strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills.

• Demonstrated strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison with external parties + strong report writing skills with experience in developing proposals to various donors.

• Vast experience working in partnership with local government institutions, strengthening local education and child protection systems.

• Excellent interpersonal and communication skills: the ability to communicate effectively and outstanding organizational, leadership and team-building skills as well as the ability to promote staff productivity and efficiency.

• Strong people management skills: the ability to effectively lead and supervise staff.

• Fluency in both English and French, spoken and written.

• Solid organizational skills: the ability to be flexible and work well under pressure in a fast-paced and detail-oriented team environment;

• Experience working in difficult locations; ability to be resourceful and flexible in a limited resource environment.

• Good computer skills: excellent knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint and email/internet software.

• Demonstrated ability to work successfully in a multi-cultural environment

Housing

The CYPD Senior Coordinator will be based in Goma, North Kivu, DRC. Accommodation is in shared-housing.

Deployment Security Protocols

The town of Goma is in security phase 3 (Orange) so the Senior Child and Youth Protection and Development Coordinator will be expected to respect the various security protocols in place in the country. Phase 3 requires clear contingency planning in place with staff prepared should hibernation or evacuation be called. This position is unaccompanied.

L’IRC est à la recherche d’un chef d’équipe dynamique, motivé, expérimenté et techniquement solide pour superviser, gérer et guider la mise en œuvre d’un nouveau projet passionnant d’éducation et de protection pluriannuel (Protection de l’enfance et protection et autonomisation des femmes) en RDC. . Si vous êtes prêt à relever le défi, capable de créer, exécuter plusieurs tâches et livrer, même sous pression, tout en constituant une équipe, en établissant des relations solides et en garantissant une programmation de qualité, veuillez postuler.

CONTEXTE

Depuis 1996, IRC répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC). En focalisant nos efforts sur les populations touchées par les conflits dans les provinces de l’est du pays notamment, le Nord et le Sud Kivu, le Tanganyika et le Haut Katanga, IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à renforcer la cohésion sociale. Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l’homme, ainsi que de programmation holistique, IRC opère aujourd’hui dans les domaines suivants: soins de santé primaires, y compris la santé reproductive, gouvernance et gestion des conflits, l’autonomisation des femmes et la prévention et l’atténuation des violences basées sur le genre, la protection et l’éducation des enfants, et la préparation et la réponse aux situations d’urgence.

ÉTENDUE DU POSTE:

Avec le soutien direct du directeur adjoint des programmes (DDP basé à Goma), le coordonnateur principal pour la protection et le développement des enfants et des jeunes (CYPD) est le principal expert technique et de programme en matière d’éducation et de protection (Protection de l’enfance et protection et autonomisation des femmes) dans le programme de pays. Il / elle supervise le / les coordinateur (s) de l’éducation et de la protection de l’enfance et assure la direction, l’orientation, la coordination et le soutien technique des programmes d’éducation et de protection de l’enfance d’IRC en RDC. Il travaillera énormément avec d’autres secteurs pour veiller à ce que les principes d’éducation et de protection soient correctement pris en compte.

Il / elle sera en outre responsable de la qualité globale de la conception et de la mise en œuvre des programmes d’éducation et de protection de l’enfance en RDC. En tant que tel, il / elle servira de chef d’équipe pour un nouveau programme pluridisciplinaire et pluriannuel d’éducation et de protection qui sera déployé dans trois provinces de la RDC, notamment le Nord et le Sud-Kivu et le Tanganyika.

Pour assurer la qualité du programme d’éducation et de protection, il / elle devra travailler en étroite collaboration avec d’autres coordinateurs techniques, notamment les coordinateurs pour la protection et l’autonomisation des femmes et la santé en matière de reproduction, ainsi que l’Unité des subventions, le bureau de terrain provincial et des équipes de soutien, pour s’assurer que les activités du programme sont mises en œuvre conformément aux plans de travail approuvés, aux exigences des donateurs et alignées sur le plan d’action stratégique du programme de pays de la RDC. Il / Elle assurera la direction technique et l’encadrement de l’équipe du programme Éducation et protection (Protection de l’enfance et Protection et autonomisation des femmes), en les aidant à assurer une direction claire, en mettant l’accent sur la qualité et les résultats, en constituant une équipe et en établissant une communication constructive et une collaboration avec tous les départements. Il / elle aura la responsabilité de veiller à ce que les objectifs du programme soient évalués pour permettre et garantir que les ajustements nécessaires soient apportés à la conception du programme et à son suivi afin d’assurer la qualité et l’efficacité du programme. Il veillera à ce que le personnel reçoive un mentorat et un développement professionnel appropriés et qu’un esprit d’équipe positif soit encouragé pour encourager des programmes novateurs et de qualité. En tant que chef d’équipe du prochain programme pluriannuel d’éducation et de protection, il / elle gérera le personnel chargé de la protection et de l’autonomisation des femmes en partenariat avec le coordonnateur principal pour la protection et l’autonomisation des femmes

RESPONSABILITES SPECIFIQUES:

LEADERSHIP TECHNIQUE

• Superviser et coordonner le portefeuille global Education & Child Protection, en fournissant des conseils techniques et un leadership en matière de protection de l’enfance et de prestation de services éducatifs, et en assurant une coordination étroite et des apports techniques opportuns des départements de l’autonomisation des femmes et de la santé reproductive afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre et du suivi des programmes.

• Veiller à ce que les programmes d’éducation et de protection de l’enfant reposent sur une bonne compréhension du contexte et adhèrent aux orientations techniques inter-institutions, aux meilleures pratiques et aux principaux instruments relatifs aux droits de l’enfant.

• Développer et superviser la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités spécifiques pour promouvoir l’apprentissage continu et la croissance technique des équipes d’éducation et de protection de l’enfance, en coordination avec les conseillers techniques basés au siège.

• Contribuer à l’apprentissage IRC et sectoriel à travers l’analyse et la documentation des résultats du programme et pendant la mise en œuvre.

• Avec l’aide du conseiller technique du siège, développer des outils techniques clés pour les programmes et développer / adapter le matériel de formation technique IRC existant en fonction des besoins pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation.

• Identifier les besoins d’assistance technique pour l’équipe WPE et travailler en étroite collaboration avec le coordinateur WPE senior afin de fournir une assistance et une formation régulières et appropriées sur le lieu de travail.

MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME

• Coordonner la phase initiale de création du prochain programme d’éducation et de protection multidisciplinaire et pluriannuel en RDC, y compris la confirmation de la conception du programme, la collecte des données sur le contexte et les besoins pour éclairer la conception du projet, l’élaboration du plan de travail et du budget du projet, le personnel recrutement et autres activités de démarrage.

• Superviser, diriger et suivre le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la clôture des programmes sous sa responsabilité.

• Assurer le suivi et l’utilisation adéquats des données de S & E pour ajuster les activités du projet selon les besoins et éclairer la planification et les approches du programme.

• Assurer une collaboration et une coordination étroites avec les équipes d’appui et de sécurité d’IRC, y compris la chaîne logistique, les finances et les ressources humaines, ainsi qu’avec le personnel chargé des subventions, afin de garantir des dépenses et des activités de programme conformes et dans les délais prévus.

• Assurer et superviser la mise à jour et l’examen continus de l’évaluation, de la planification et du suivi des activités, en s’assurant que cela est fait en collaboration avec les départements de support, notamment la logistique et les finances, afin de garantir l’utilisation et le suivi effectifs du budget du programme et des plans de passation des marchés. et d’autres outils de programme. De la même manière, contribuer activement et de manière proactive aux réunions d’ouverture / clôture et d’examen des subventions.

• Collaborer activement avec d’autres acteurs impliqués dans les interventions d’éducation et de protection de l’enfant.

• Diriger la mise en œuvre du plan d’action stratégique de l’IRC pour les domaines de résultats relevant de sa responsabilité.

RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

• Superviser le recrutement, la formation et la supervision du personnel sous sa supervision directe.

• Superviser les coordinateurs nationaux et provinciaux de l’éducation et de la protection de l’enfance et les chefs d’équipe provinciaux en appliquant les outils de gestion du rendement du CEI et en fournissant un soutien/conseil technique et non technique en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation des projets, ainsi que sur la gestion de leurs équipes.

• Fournir une rétroaction technique régulière aux coordonnateurs de programme et aux gestionnaires provinciaux et contribuer à leurs évaluations de rendement, au besoin.

DÉVELOPPEMENT DU PROGRAMME, RAPPORTS ET RELATIONS EXTÉRIEURES:

• Identifie et contribue aux opportunités de collecte de fonds, menant des contributions techniques au développement de la proposition et soutient le DP / DDP dans les relations avec les donateurs.

• S’assurer que les nouvelles opportunités de subvention et de financement sont conformes au Plan d’action stratégique (RAC) de l’IRC pour la RDC.

• Surveiller les programmes / projets d’éducation et de protection de l’enfance afin de s’assurer de la conformité à toutes les normes et aux exigences en matière de subvention; Développer et maintenir des systèmes et processus de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et de compte rendu efficaces et efficients.

• Coordonner la préparation de tous les rapports (quantitatifs et descriptifs) du programme d’éducation et de protection de l’enfance exigés par les donateurs; Veiller à ce que les rapports de projet et de donateur IRC soient complétés conformément aux calendriers établis (mensuel, trimestriel et annuel) sur les activités, les indicateurs et les réalisations de la subvention.

• Développe et maintient une coordination efficace et des relations à long terme avec les parties prenantes externes, représentant les positions du CEI, en promouvant la stratégie à long terme.

• Établit et entretient des relations avec les partenaires (locaux) ou le gouvernement sur toutes les questions liées à l’éducation et à la protection de l’enfance en collaboration avec le directeur adjoint des programmes (DDP) et les responsables provinciaux du projet.

• Gérer les sous-accords avec les partenaires, le cas échéant, et soutenir les coordonnateurs de programme provinciaux pour veiller à ce que tous les projets de sous-subvention soient correctement contrôlés et menés à bien dans les délais, conformément à tous les protocoles et règlements programmatiques et financiers du bailleur de fonds et des donateurs.

Normes professionnelles

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale.

EXIGENCES:

• Master dans les domaines de l’éducation, de la protection et du travail social.

• Expérience démontrée dans les programmes d’éducation et / ou de protection de l’enfance dans des contextes humanitaires et / ou de développement

• Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de programme dans des contextes humanitaires en éducation et en protection de l’enfance.

• Fortes compétences démontrées en matière de gestion de programme / technique et budgétaire, ainsi que de compétences en matière de planification, de compte rendu, de suivi et d’évaluation.

• Fortes compétences démontrées en communication écrite et orale, efficacité dans la représentation et la liaison avec des parties externes + solides compétences en rédaction de rapports et expérience dans l’élaboration de propositions pour différents donateurs.

• Vaste expérience de travail en partenariat avec les institutions gouvernementales locales, renforcement des systèmes locaux d’éducation et de protection de l’enfance.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication: la capacité à communiquer efficacement et pour plus d’informations sur nos programmes en RDC, cliquez ici. À appliquer: compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de direction et de constitution d’équipes, ainsi que capacité de promouvoir la productivité et l’efficacité du personnel.

• Solides compétences en gestion des personnes: capacité à diriger et à superviser efficacement le personnel.

• Maîtrise de l’anglais et du français, parlé et écrit.

• Solides compétences organisationnelles: capacité à faire preuve de souplesse et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe rapide et soucieux des détails;

• Expérience de travail dans des endroits difficiles; capacité à être débrouillard et flexible dans un environnement de ressources limitées.

• Bonnes compétences informatiques: excellente connaissance des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint et des logiciels de courrier électronique / Internet.

• Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement multiculturel

Logement

Le coordinateur principal de la CYPD sera basé à Goma, dans le Nord-Kivu, en RDC. L’hébergement est en colocation.

Protocoles de sécurité de déploiement

La ville de Goma est en phase de sécurité 3 (Orange). Le coordonnateur principal de la protection et du développement des enfants et des jeunes devra donc respecter les divers protocoles de sécurité en vigueur dans le pays. La phase 3 nécessite une planification d’urgence claire en place avec le personnel préparé au cas où une hibernation ou une évacuation serait appelée. Cette position est non accompagnée.

How to apply:

Applications to be submitted on: https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=3600

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
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